L'ufficio di Segreteria
ORARI DI APERTURA E RICEVIMENTO
Gli uffici di Segreteria ricevono genitori, docenti, personale ATA negli orari e giorni di seguito indicati. Eventuali modifiche saranno tempestivamente apportate e rese pubbliche in modo da non creare disservizi.
Dal 1 luglio al 12 settembre 2023 la segreteria effettuerà orario antimeridiano.
Resta possibile contattare la Scuola via email all’indirizzo veic818001@istruzione.it.
Per contatti telefonici e/o appuntamenti per l'accesso agli uffici chiamare il numero 0421/270998 negli orari di apertura al pubblico:
dal LUNEDÌ al VENERDÌ
dalle ore 07:30 alle ore 08:30
dalle ore 12:00 alle ore 13:00
Si ricordano, a seguire, le date di chiusura nei mesi di luglio e agosto come da delibera del Consiglio di Istituto n. 32/2022
- 8,15,22,29 luglio 2023;
- 5,12,14,19 agosto 2023.
La Segreteria dell'Istituto è l'ufficio che gestisce le relazioni con il pubblico e le pratiche necessarie all'amministrazione e al personale.
Si occupa, tra le altre, delle seguenti mansioni:
- in qualità di primo ufficio con cui il pubblico entra il contatto, l'agevolazione dei rapporti tra l'Istituto e i cittadini (singoli e associati) in base alla legge 150/2000;
- la garanzia del diritto di accesso agli atti per agevolare e favorire la trasparenza amministrativa;
- la gestione degli alunni e delle pratiche per l'attività didattica dell'Istituto;
- la raccolta dei documenti degli alunni per espletare la procedura relativa alle iscrizioni;
- la gestione dell'agenda per fissare gli appuntamenti
- la gestione giuridica del personale dell'Istituto, delle graduatorie, degli incarichi e delle supplenze
- la gestione della posta, della corrispondenza e delle pratiche di carattere generale;
- coordinato dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, la gestione amministrativa e contabile dell'Istituto, la gestione dell'inventario dei beni mobili in custodia allo stesso e il reintegro dei beni di facile consumo.