Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
La Segreteria dell'Istituto è l'ufficio che gestisce le relazioni con il pubblico e le pratiche necessarie all'amministrazione e al personale, e assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.
Si occupa, tra le altre, delle seguenti mansioni:
- in qualità di primo ufficio con cui il pubblico entra il contatto, l'agevolazione dei rapporti tra l'Istituto e i cittadini (singoli e associati) in base alla legge 150/2000;
- la garanzia del diritto di accesso agli atti per agevolare e favorire la trasparenza amministrativa;
- la gestione degli alunni e delle pratiche per l'attività didattica dell'Istituto;
- la raccolta dei documenti degli alunni per espletare la procedura relativa alle iscrizioni;
- la gestione dell'agenda per fissare gli appuntamenti
- la gestione giuridica del personale dell'Istituto, delle graduatorie, degli incarichi e delle supplenze
- la gestione della posta, della corrispondenza e delle pratiche di carattere generale;
- coordinato dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, la gestione amministrativa e contabile dell'Istituto, la gestione dell'inventario dei beni mobili in custodia allo stesso e il reintegro dei beni di facile consumo.
Sede
Istituto Comprensivo Rufino Turranio - Sede Centrale
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Indirizzo
Piazzale Matteotti, 55 - 30023 Concordia Sagittaria (VE)
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CAP
30023
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Orari
dalle ore 07:30 alle ore 08:30 dalle ore 12:00 alle ore 13:00
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Email
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PEC
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Telefono
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Info
Gli uffici di Segreteria ricevono genitori, docenti, personale ATA negli orari e giorni indicati. Eventuali modifiche saranno tempestivamente apportate e rese pubbliche in modo da non creare disservizi.
Gli orari per contattare telefonicamente (0421 270998) gli uffici di Segreteria, valevoli per tutta l'utenza, sia per avere informazioni, sia per richiedere eventuali appuntamenti, sono i seguenti:
dal lunedì al sabato, dalle 7:30 alle 8:30
dal lunedì al sabato, dalle 12:00 alle 13:00
dal lunedì al venerdì, dalle 15:00 alle 16:00
È sempre possibile comunicare con la Scuola a mezzo email all'indirizzo veic818001@istruzione.it o a mezzo PEC all'indirizzo veic818001@pec.istruzione.it
L'accesso agli uffici di Segreteria avviene solo su appuntamento.